srssersssdgimvssmicdsd
  • Domov
  • Koronavirus
  • Dodatno pojasnilo v zvezi z varnostnimi kodami in storitvijo eAsistent za starše

Dodatno pojasnilo v zvezi z varnostnimi kodami in storitvijo eAsistent za starše

Spoštovani,

na vseh šolah sedaj že vsaj en teden učite na daljavo. Še enkrat naj vam povemo, da počnete res nekaj izjemnega! Tukaj smo, da vam pri tem pomagamo.
Najbolj pomemben in za mnoge najtežji del je vzpostaviti in vzdrževati povezavo z učencem in njegovimi starši. Za to smo pred leti razvili varnostne kode in šolski “GDPR” portal z namenom potrjevanja vzdrževanja pravilnih kontaktnih podatkov, v tem času pa služi kot najbolj enostavna pot za postavitev kontakta s starši in otroci, ki teh kontaktov nimajo vpisanih ali potrjenih. 

Dodatno pojasnilo v zvezi z varnostnimi kodami in storitvijo eAsistent za starše
Varnostne kode in šolski “GDPR” portal smo v eAsistentu pripravili po uveljavitvi Splošne uredbe za varstvo podatkov leta 2018, zaradi vse večje potrebe po zagotavljanju pravilnosti kontaktnih podatkov staršev (mobilna številka, e-mail), ki jih šole zbirate na podlagi zakona ali na podlagi pisnih privolitev staršev. Z razdelitvijo varnostnih kod staršem na šoli zagotovite, da izvajate ukrepe, ki jih predpisuje GDPR uredba – podatki morajo biti obdelani zakonito, pošteno in na pregleden način, morajo biti točni in posodobljeni in zagotavljati se mora ustrezno varnost osebnih podatkov.
Starši z vpisom varnostne kode potrdijo, da so pooblaščeni za dostop do podatkov o otroku. Ob vstopu v GDPR portal vpišejo kontaktni telefon in e-mail naslov (neobvezno), ki ga nato potrdijo z varnostno kodo. Z vpisom varnostne kode zagotovijo, da so vnesli točne in posodobljene kontaktne podatke in ste tako vi in starši brez skrbi, da prava oseba dobi vaša sporočila in ostali učni material. 
Ker komunikacija v času epidemije primarno poteka po elektronskih poteh, je ključno, da sporočila prihajajo do pravih naslovnikov.
Mnoge šole ste varnostne kode staršem razdelile ob pričetku šolskega leta. Naše osnovno priporočilo je, da varnostne kode starši prevzamejo osebno, saj s tem potrdijo svojo istovetnost, vi pa na mestu zagotovite, da so zares pooblaščeni za dostop do podatkov o otroku (tudi zaradi problematike roditeljske pravice v primeru nesoglasij med staršema).
Zaprtje šol in omejitev gibanja v času epidemije seveda onemogoča osebni prevzem varnostne kode. Zato smo vsem šolam poslali navodila, da staršem, ki svojih kontaktnih podatkov še niso potrdili, sporočite varnostno kodo osebno po telefonu. Tako bodo najhitreje vpisali svoje delujoče kontaktne podatke.
Izpostaviti moramo, da vpis varnostne kode in potrditev kontaktnih podatkov v nobenem primeru ne pogojuje uporabo storitve eAsistent za starše.
Storitev eAsistent za starše je neobvezujoča storitev, namenjena tistim staršem, ki v njej prepoznajo prednosti uporabe zase in svojega otroka. Starši lahko svojo odločitev o izbiri elektronske komunikacije s šolo potrdijo na GDPR portalu. 
Privzeto je izbrana možnost Nočem elektronske komunikacije s šolo, ki pomeni, da bodo starši s šolo lahko komunicirali po ustaljenih poteh (po telefonu in/ali s pomočjo elektronske pošte, če bodo podatek o e-mailu vpisali). 
Staršem, ki bodo izbrali bolj napredne oblike elektronske komunikacije (minimalna ali popolna elektronska komunikacija), se bo aktiviral Osnovni oz. Plus paket storitev eAsistent za starše. Priporočamo, da starši izberejo vsaj minimalno komunikacijo, saj bodo s tem imeli tudi možnost sami otroku ustvariti uporabniško ime in geslo(v kolikor ga še nima ali ga je pozabil).
Starši lahko na GDPR portalu kadarkoli spremenijo nivoje komunikacije (nočem, minimalno in popolno) in s tem si tudi spremenijo naročniški paket. Vsi paketi, vklopljeni v času epidemije, so brezplačni in se v začetku naslednjega šolskega leta ne bodo avtomatično pretvorili v plačljive. 

Vse dobro in lep pozdrav,

eAsistent

Arhiv

Spremljajte nas na socialnih omrežjih

Osnovni podatki

Šolski center Velenje
Trg mladosti 3,
3320 Velenje

03 89 60 600
03 89 60 660